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Programa de facturación para autónomos: gratis y con IA [2026]

AIScanActualizado el 14 de julio de 20269 min de lectura

// Puntos Clave

Un programa de facturación para autónomos crea tus facturas con numeración por serie, IVA e IRPF, y las guarda como libro registro.
Lo importante no es solo emitir: es que esas facturas entren solas en tu IVA (303) y tu IRPF (130) sin teclear dos veces.
Hay opciones gratis (incluida AIScan: hasta 10 facturas al mes), y planes de pago cuando facturas más.
Con AIScan facturas y llevas tus impuestos en el mismo sitio: subes el caos de gastos, la IA lo clasifica y tú revisas. Sin gestor.

Elegir un programa de facturación para autónomos parece sencillo hasta que te toca el primer trimestre y descubres que la factura bonita es solo la mitad del trabajo: luego hay que sumar el IVA, restar los gastos y cuadrar el 303 y el 130. En esta guía verás qué debe tener un buen programa, qué opciones gratis existen y por qué facturar e impuestos en la misma herramienta te ahorra el doble de tiempo.

¿Qué es un programa de facturación para autónomos?

Es una herramienta para crear, enviar y registrar tus facturas con validez legal: numeración correlativa por serie, tus datos y los del cliente, y el desglose de IVA e IRPF. Los buenos, además, llevan tus impuestos a partir de esas facturas.

Como autónomo estás obligado a emitir factura por tus servicios, con una numeración correlativa, tus datos fiscales y los del cliente, y el desglose del IVA (y la retención de IRPF si eres profesional). Un programa de facturación hace eso por ti y guarda el libro registro de facturas emitidas, que es la base de tu modelo 303 y tu modelo 130.

Qué debe tener un buen programa

// Lo imprescindible para un autónomo

Numeración automática por serie: Sin huecos ni saltos: el programa lleva el contador para que nunca repitas o te saltes un número.

IVA e IRPF bien calculados: Desglose por tipo de IVA (21%, 10%, 4%) y la retención del 15% o 7% si eres profesional.

PDF profesional y envío por email: Tu logo, tus datos y un PDF limpio que puedas descargar o mandar al cliente en un clic.

Presupuestos y recurrentes: Presupuestos que se convierten en factura, y plantillas para lo que facturas cada mes.

Que alimente tus impuestos: Lo que emites debe sumarse solo a tu 303 y tu 130, sin volver a teclearlo en otro sitio.

¿Hay programas de facturación gratis para autónomos?

Sí. Existen opciones gratuitas para empezar, aunque casi todas limitan el número de facturas o dejan fuera la parte de impuestos. AIScan te deja emitir hasta 10 facturas al mes gratis y ver tu IVA y tu IRPF sin pagar.

El "gratis" suele tener letra pequeña: un tope de facturas al año, marca de agua, o que solo factura pero no te ayuda con el 303 ni el 130. Conviene mirar qué incluye de verdad antes de elegir.

Opción	Gratis	Límite	Impuestos incluidos
AIScan	Sí	10 facturas/mes	Sí, 303 y 130
Apps de solo facturar	A veces	Pocas/año o marca de agua	No
Hoja de cálculo	Sí	Tu tiempo	No, a mano
Suite de pago	Prueba	Escaneo limitado	Sí, de pago

Lista de ingresos de un autónomo en AIScan con una factura abierta para editar fecha, concepto, cliente, base, tipo de IVA y total — En AIScan cada factura emitida queda registrada como ingreso y puedes revisarla en un clic. Sale sola en tu 303 y tu 130.

Facturar y llevar los impuestos en el mismo sitio

Aquí está la diferencia que de verdad ahorra tiempo. La mayoría de programas solo emiten la factura; luego tú (o tu gestor) tenéis que pasar esos importes al IVA y al IRPF, y sumar aparte los gastos. Con AIScan, lo que emites se contabiliza solo, y los gastos los subes como una foto: la IA los lee, los clasifica y los suma a tu trimestre.

303

IVA calculado de tus facturas

130

IRPF del trimestre, acumulado

Veces que tecleas un importe

12,90€

Todo incluido al mes

Subes tus facturas emitidas y tus gastos (fotos o PDF), la IA separa ingresos de gastos por tu NIF, y el panel te dice cuánto apartar para Hacienda este trimestre. Tú revisas lo que te marquemos; los cálculos son exactos.

Resumen del trimestre de un autónomo en AIScan con el IVA del modelo 303 y el IRPF del modelo 130 a ingresar y cuánto apartar para Hacienda — El resultado: tu IVA y tu IRPF del trimestre calculados a partir de tus facturas, listos para presentar.

Cómo emitir una factura, paso a paso

// De cero a factura enviada

1. Completa tus datos una vez: Nombre, NIF, dirección, logo e IBAN. Quedan guardados para todas tus facturas.

2. Elige el cliente: Se guarda en tu directorio y se autocompleta la próxima vez.

3. Añade los conceptos: Cantidad, precio e IVA por línea. La retención de IRPF, si eres profesional, se aplica sola.

4. Emite y envía: Descargas el PDF profesional o lo mandas por email al cliente en un clic.

5. Súmala a tu trimestre: Te preguntamos si la añadimos a tu 303 y 130. Un sí y ya cuenta, sin teclear de nuevo.

Crea tu primera factura gratis

Pruébalo sin registrarte: mira cómo se emite una factura y cómo se suma sola a tu IVA y tu IRPF del trimestre.

Probar la demo en vivo

Cómo elegir el programa de facturación para ti

Si solo necesitas emitir alguna factura suelta, te vale una app gratis básica. Si quieres llevar tu fiscalidad sin gestor, elige uno que facture y, además, te calcule el 303 y el 130 a partir de tus facturas y gastos.

Resúmelo en tres preguntas: ¿cuántas facturas emito al mes?, ¿quiero que me lleve también los impuestos?, y ¿quiero teclear o que la IA lea mis gastos? Si la respuesta a las dos últimas es "que me lo lleve y no teclear", una herramienta todo en uno te sale más a cuenta que juntar una app de facturas con una hoja de cálculo. Para comparar opciones, mira nuestra guía del mejor programa de contabilidad para autónomos y la de llevar la contabilidad sin gestor.

Preguntas frecuentes

Sí. Con AIScan emites hasta 10 facturas al mes gratis, con tu logo y numeración por serie, y ves tu IVA y tu IRPF sin pagar. El plan Autónomo (12,90€/mes) quita el límite y añade recurrentes, recordatorios y el libro registro.

Sí. Incluye numeración correlativa por serie, tus datos y los del cliente, la fecha y el desglose de IVA e IRPF, que es lo que exige la normativa para una factura completa.

No. Al emitir te preguntamos si la añadimos como ingreso a tu IVA (303) y tu IRPF (130) del trimestre. Si dices que sí, cuenta sola, sin volver a teclear el importe.

Sí. Indicas tu retención (15% general o 7% si eres nuevo) y se aplica en la factura y en tus cálculos. El asistente te dice cuál te toca según tu caso.

Sí. Creas presupuestos y los conviertes en factura cuando el cliente acepta, y dejas plantillas recurrentes (iguala, alquiler) que te preparan el borrador cada mes o trimestre para que solo lo emitas.

Para la mayoría de autónomos con actividad sencilla, no: AIScan te calcula el 303 y el 130 y te guía hasta presentarlos. Es una ayuda orientativa, no asesoramiento fiscal, y la presentación la haces tú con tu Cl@ve o certificado.

Conclusión

Un buen programa de facturación para autónomos no termina en el PDF de la factura: empieza ahí. Lo que de verdad te quita trabajo es que cada factura que emites y cada gasto que subes se conviertan solos en tu IVA y tu IRPF del trimestre, sin teclear dos veces ni esperar a que alguien te lo cuadre.

Si facturas poco, una app gratis básica te vale. Si quieres llevar tu fiscalidad entera sin depender de nadie, elige una herramienta que facture y lleve tus impuestos a la vez.

Factura y lleva tus impuestos en un sitio

Emite tus facturas, sube tus gastos y obtén tu 303 y tu 130 del trimestre. Gratis para empezar, sin tarjeta.

Probar AIScan para autónomos

Esta guía es informativa y no constituye asesoramiento fiscal. Las obligaciones de facturación dependen de tu actividad; el asistente de AIScan te ayuda a aplicarlas a tu caso.