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Contabilidad de Autónomo sin Gestor: Guía 2026

AIScanActualizado el 17 de julio de 20269 min de lectura

// Puntos Clave

Sí se puede. Un autónomo en estimación directa puede presentar sus modelos él mismo con Cl@ve o certificado digital.
Lo básico trimestral: modelo 303 (IVA) y modelo 130 (IRPF). Anuales en enero: 390 y 190. Más la Renta.
La clave es no perder facturas ni plazos. Con un software que lee tus facturas y te avisa, el trabajo manual casi desaparece.
AIScan te calcula el 303 y el 130 y te guía hasta presentarlos en la AEAT. Tú mantienes el control y te ahorras la gestoría.

Cada vez más profesionales se preguntan cómo llevar la contabilidad de autónomo sin gestor: para tener control en tiempo real, no depender de fechas ajenas y ahorrar los 50-150€ al mes que cuesta una gestoría. La buena noticia es que, para la mayoría de autónomos, es perfectamente posible. La mala es que hay que ser ordenado con las facturas y los plazos.

En esta guía te explicamos, sin jerga, qué tienes que presentar, qué puedes deducir y cómo hacerlo paso a paso apoyándote en la IA para que no tengas que teclear nada.

303 y 130

Modelos trimestrales básicos

20 abr / jul / oct

Plazos 1T, 2T y 3T

30 ene

Plazo del 4T

4 años

Debes conservar tus facturas

¿Se puede llevar la contabilidad de autónomo sin gestor?

Sí. Un autónomo en estimación directa puede presentar sus modelos 303 y 130 por sí mismo en la sede de la AEAT con Cl@ve o certificado digital. Solo necesita registrar bien sus ingresos y gastos y respetar los plazos.

La presentación de impuestos es 100% electrónica desde 2023, y la AEAT permite que el propio autónomo presente sus autoliquidaciones. No necesitas un gestor por obligación; lo necesitas si tu caso es complejo o si no quieres dedicarle tiempo.

Lo que de verdad marca la diferencia entre hacerlo bien o mal es la organización: tener todas las facturas (emitidas y recibidas), clasificarlas, calcular los importes y presentar a tiempo. Justo lo que un buen software automatiza. Si prefieres empezar a mano, descarga nuestra plantilla del libro de ingresos y gastos en Excel: es gratis y ya trae las fórmulas puestas.

Qué tienes que presentar y cuándo

Cada trimestre presentas el modelo 303 (IVA) y el 130 (IRPF). En enero, los resúmenes anuales 390 (IVA) y 190 (retenciones), si proceden. Y entre abril y junio, la declaración de la Renta.

Modelo	Qué es	Cuándo
303	IVA del trimestre	1T 20-abr · 2T 20-jul · 3T 20-oct · 4T 30-ene
130	Pago a cuenta del IRPF (20%)	Mismos plazos trimestrales
390	Resumen anual de IVA	Enero
111 / 115	Retenciones (empleados / alquiler)	Trimestral, si aplican
Renta	Declaración anual de IRPF	Abril-junio

Si estás en recargo de equivalencia no presentas el 303. Si tributas por módulos, en vez del 130 presentas el 131. Un software que conozca tu régimen aplica esto solo. Cada uno tiene su guía: cómo calcular el modelo 303 del IVA y el modelo 130 del IRPF.

Gastos deducibles: qué puedes restar (y la regla de oro)

Son deducibles los gastos afectos a tu actividad, justificados con factura a tu nombre y registrados. La regla: si no está vinculado a tu trabajo o no tienes factura, no lo deduzcas.

// Gastos deducibles habituales del autónomo

Cuota de autónomo: La cuota mensual de la Seguridad Social es deducible al 100%.

Suministros y oficina: Material, software, suscripciones, teléfono e internet. Si trabajas en casa, una parte de luz/agua/internet según el porcentaje afecto.

Servicios profesionales: Asesores, diseñadores, proveedores... con su factura.

Vehículo y dietas: Deducibles con condiciones estrictas (afectación, justificación). Es donde más fallos hay.

Seguros y formación: Seguros vinculados a la actividad y formación relacionada con tu trabajo.

El error más común es deducir gastos sin factura o gastos personales. Hacienda cruza datos: deducir mal puede salir caro. Por eso conviene que cada gasto quede registrado con su justificante guardado. Tienes el detalle de qué puedes restar en la guía de gastos deducibles del autónomo.

Cómo llevar tu contabilidad paso a paso (con IA)

Sube las fotos o PDFs de tus facturas, deja que la IA las clasifique en ingresos y gastos, revisa lo que se marque, y presenta el 303 y el 130 siguiendo la guía con enlace a la AEAT.

// El flujo sin gestor, en 4 pasos

1. Sube el caos: Fotos de tickets, PDFs de facturas emitidas y recibidas. La IA las lee y las clasifica por tu NIF en ingresos y gastos, sin que teclees.

2. Revisa lo dudoso: El sistema marca los apuntes a revisar (posibles duplicados o lecturas inciertas). Puedes comparar cada dato con la factura original.

3. Mira tu trimestre: El 303 (IVA) y el 130 (IRPF) se calculan solos, acumulados y con tu régimen aplicado.

4. Presenta tú mismo: Una guía te dice qué importe va en qué casilla y te enlaza a la sede de la AEAT para presentarlo con tu Cl@ve o certificado.

Panel de AIScan para un autónomo: cuánto apartar para Hacienda, IVA del modelo 303 y IRPF del modelo 130 del trimestre ya calculados, ingresos, gastos y previsión del año — El panel calcula tu 303 y tu 130 del trimestre a partir de tus facturas y te dice cuánto apartar para Hacienda, sin teclear ni depender de nadie.

Esto es exactamente lo que hace la suite para autónomos de AIScan: convierte el montón de facturas en tu declaración, sin teclear y sin depender de nadie. Si dudas entre herramientas, mira nuestra comparativa del mejor programa para autónomos.

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Verifactu: lo que cambia en 2027

Desde el 1 de julio de 2027, los autónomos deberán emitir facturas con un sistema verificable (Verifactu): cada factura lleva una huella encadenada y un QR de verificación.

Verifactu obliga a que el software de facturación genere un registro inalterable de cada factura. No es algo que tengas que "hacer" tú a mano: lo aporta el programa. Al elegir herramienta, asegúrate de que esté preparada. Puedes leer más en la página oficial de la AEAT sobre Verifactu.

¿Y si tu caso es complejo?

Para la mayoría de autónomos con actividad sencilla no hace falta gestor: AIScan y su asistente te cubren el día a día. Solo en casos complejos conviene apoyo extra puntual:

// Casos en los que conviene apoyo extra

Tu caso es complejo: Sociedad, operaciones intracomunitarias frecuentes, varias actividades o situaciones especiales.

No quieres dedicarle nada de tiempo: Aunque el software reduce mucho el trabajo, sigues teniendo que subir facturas y presentar.

Necesitas planificación fiscal avanzada: Optimización a medio plazo, decisiones de inversión, etc.

Para el resto (la mayoría de autónomos con actividad sencilla), un buen software te da autonomía, control y ahorro. Y nada te impide combinar: llevarlo tú durante el año y consultar puntualmente.

Tu contabilidad, en tus manos

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Preguntas frecuentes

Totalmente. La AEAT permite que el propio autónomo presente sus autoliquidaciones (303, 130, etc.) de forma electrónica con Cl@ve o certificado digital. El gestor es opcional, no obligatorio.

Tener tus ingresos y gastos del trimestre bien registrados, los importes calculados y un medio de identificación (Cl@ve PIN o certificado digital). Un software como AIScan calcula los importes y te indica qué casilla rellenar.

Deduces los gastos afectos a tu actividad, con factura a tu nombre y registrados. Cuota de autónomo, suministros, software, servicios profesionales... Vehículo y dietas tienen condiciones estrictas. Ante la duda, pregúntale al asistente de AIScan: te dice si entra y en qué porcentaje.

Se puede corregir presentando una complementaria o una rectificativa. Por eso conviene revisar antes de presentar y conservar las facturas (4 años). Un software que te deja comparar cada dato con el original reduce mucho los errores.

Con copiado manual, varias horas al trimestre. Con IA que lee tus facturas, se reduce a subir los documentos y revisar: minutos. La presentación final son unos clics siguiendo la guía.

Entonces presentas también el modelo 111 (retenciones de personal/profesionales) y/o el 115 (alquiler). Conviene un software que cubra esos modelos: AIScan ya calcula el 111 y va ampliando la cobertura.

Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Revisa lo que el sistema te marque antes de presentar.