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Generador de facturas online gratis para autónomos (2026)

AIScan2 de julio de 202610 min de lectura

// Puntos Clave

Un generador de facturas online te evita los dos errores que más sanciones causan: la numeración duplicada y el cálculo mal hecho de IVA o retención.
Con AIScan puedes emitir hasta 5 facturas al mes gratis, con numeración automática por serie, PDF profesional y envío por email. Sin marca de agua y sin tarjeta.
Una factura legal en España necesita 8 datos obligatorios (los tienes abajo en checklist). Si falta uno, Hacienda puede no admitir el gasto a tu cliente.
Desde el 1 de julio de 2027, Verifactu obligará a los autónomos a facturar con software que registre cada factura. Word y Excel dejan de valer para eso.

Buscas un generador de facturas online gratis y te encuentras tres tipos de resultados: webs con marca de agua que te la quitan si pagas, programas "gratis" que solo te dejan 3 facturas en total, y plantillas de Word que te obligan a calcular el IVA a mano. En esta guía te contamos qué tiene que llevar una factura de autónomo para ser legal en 2026, comparamos las formas reales de generarla y te enseñamos a emitir la tuya en un minuto, gratis y sin trucos: en AIScan el plan gratuito incluye 5 facturas al mes, completas y sin marca de agua.

¿Qué es un generador de facturas online y cuándo te conviene?

Un generador de facturas online es una herramienta web que crea la factura por ti: tú metes cliente e importe, y él aplica IVA y retención, asigna el número correlativo y produce el PDF listo para enviar. Te conviene desde la primera factura: elimina errores de cálculo y de numeración.

La diferencia con una plantilla no está en el diseño, está en lo que no ves. El generador lleva la cuenta de tu numeración (el error más tonto y más frecuente), sabe que a una empresa le facturas con retención de IRPF y a un particular no, y guarda el registro de todo lo emitido, que es justo lo que te pedirá Hacienda si te revisa. Si además usas un programa de facturación para autónomos que conecte la factura con tus impuestos, cada factura emitida ya cuenta para tu modelo 303 sin que hagas nada más.

Los 8 datos obligatorios de una factura en España

El contenido de una factura no es opinable: lo fija el artículo 6 del Real Decreto 1619/2012, el reglamento de facturación. Esto es lo que no puede faltar:

// Los 8 datos que Hacienda exige en tu factura

Número de factura (y serie si usas varias): Correlativo y sin huecos: el 2026-007 va después del 2026-006, siempre. Duplicar o saltar números es el error más frecuente con plantillas.

Fecha de expedición: Y la fecha de la operación si es distinta de la de emisión.

Tus datos: nombre y apellidos (o razón social) y NIF: Con tu domicilio fiscal.

Datos del cliente: nombre y NIF, con su domicilio: En la factura simplificada se pueden omitir.

Descripción de la operación: Qué has vendido o qué servicio has prestado, de forma reconocible.

Base imponible: El importe antes de impuestos.

Tipo de IVA y cuota en euros: 21%, 10%, 4% o exento indicando el motivo legal de la exención.

Retención de IRPF cuando aplique: Si facturas a una empresa o a otro autónomo: 15% en general, 7% durante tus 3 primeros años de actividad.

Un matiz que descoloca a casi todos al principio: la retención se resta del total, pero no es un descuento. Es dinero tuyo que tu cliente ingresa a Hacienda en tu nombre, y te lo descuentas después en el IRPF. Si quieres ver el flujo completo con un ejemplo real, lo desarrollamos en la guía de cómo hacer una factura de autónomo.

¿Generador online, plantilla o programa? Comparativa honesta

Para 1 o 2 facturas al año, una plantilla bien hecha basta. A partir de una factura al mes, el generador gratis gana: numeración automática y cálculos sin errores. Y si quieres que tus facturas alimenten directamente tu IVA e IRPF del trimestre, necesitas que el generador sea parte de tu contabilidad.

	Plantilla Word/Excel	Generador online gratis	AIScan (gratis)
Tiempo por factura	10-15 min	2-3 min	1 min (clientes guardados)
Numeración correlativa	La llevas tú (riesgo de duplicar)	Automática	Automática y por series
IVA e IRPF calculados	Fórmulas manuales	✓	Sí, según el cliente
Marca de agua	No	Frecuente en los gratuitos	No
Registro de facturas emitidas	✗	A veces	Sí, con estado de cobro
Alimenta tu modelo 303/130	✗	✗	Sí, cada factura suma sola
Recurrentes y recordatorios de cobro	✗	✗	✓

La última fila es la diferencia de fondo. Una factura no es un PDF: es un ingreso que tiene que acabar en tu libro de registro y en tu IVA trimestral. Con un generador aislado, esa segunda parte sigue siendo trabajo tuyo. En AIScan, al emitir la factura, la herramienta te pregunta si la añade a tu contabilidad y el modelo 303 del trimestre se actualiza solo.

Emite tu primera factura gratis, en un minuto

Hasta 5 facturas al mes gratis con numeración automática, IVA e IRPF bien aplicados, PDF profesional y envío por email. Sin tarjeta y sin marca de agua.

Probar el generador de AIScan

Qué tipo de factura te toca emitir

La normal. Lleva todos los datos del checklist de arriba, incluidos los de tu cliente. Es la que emites a empresas y a otros autónomos, y la única que le sirve a tu cliente para deducirse el gasto y el IVA. Ante la duda, emite siempre completa.

Verifactu: por qué el generador que elijas hoy importa

Verifactu es el sistema de la AEAT que obliga a que cada factura se emita con software que genere un registro encadenado e inalterable. Para autónomos será obligatorio el 1 de julio de 2027. Una factura hecha en Word o Excel no puede cumplirlo.

No es un rumor: está en el Real Decreto 1007/2023 y la propia AEAT ya publica su calendario y sus requisitos. Las empresas ya están entrando en el sistema y a los autónomos les llega el 1 de julio de 2027. En la práctica significa que la era de facturar "con lo que sea" tiene fecha de caducidad, y que conviene que tu histórico de facturas ya viva en una herramienta, no repartido en veinte archivos de Word.

Honestidad por delante: AIScan todavía no envía registros a la AEAT (ningún autónomo está obligado aún). Lo que sí haces desde hoy es emitir facturas correctas, con numeración protegida y registro ordenado, que es la base de todo lo que viene.

Cómo generar tu factura en AIScan, paso a paso

Entra en la demo en vivo (sin registro) o crea tu cuenta gratis y abre la sección Facturas.
Rellena una vez tus datos de emisor (nombre, NIF, logo si quieres, IBAN). Se guardan para siempre.
Añade el cliente y las líneas: concepto, cantidad y precio. El IVA y la retención se calculan solos, y si el cliente es un particular la retención no se aplica.
Pulsa Emitir: el número se asigna automáticamente y descargas el PDF o lo envías por email desde la propia herramienta.

A partir de ahí, cada factura queda en tu registro con su estado (emitida, cobrada, vencida), puedes crear recurrentes para lo que facturas cada mes y mandar recordatorios de cobro sin escribir el email tú.

Preguntas frecuentes sobre generar facturas online

Sí, siempre que contenga los datos obligatorios del reglamento de facturación (número correlativo, NIF de las partes, base, IVA, retención si aplica). La ley regula el contenido de la factura, no el programa con el que la haces. Eso cambiará con Verifactu para autónomos en julio de 2027, cuando el software sí tendrá requisitos.

Para emitir una factura necesitas estar dado de alta en Hacienda (modelo 036/037). Hay casos de actividad muy esporádica y por debajo del SMI donde se discute la obligación de alta en el RETA, pero el alta fiscal en Hacienda es imprescindible siempre. Ante la duda, consúltalo antes de facturar.

Hasta 5 facturas fiscales al mes con la cuenta gratuita, sin marca de agua y con todas las funciones (numeración por series, PDF, envío por email, presupuestos ilimitados). El plan Autónomo (12,90 euros al mes) quita el límite y añade el cálculo automático de tu IVA e IRPF del trimestre.

El 15% es el tipo general para profesionales que facturan a empresas o a otros autónomos. Puedes aplicar el 7% durante el año en que te das de alta y los dos siguientes. A particulares no se les aplica retención. AIScan te lo pregunta una vez y lo aplica solo.

No la edites ni la borres: la numeración debe ser íntegra. Emite una factura rectificativa que referencie la original con el importe corregido (puede ser negativo). En AIScan se crea desde la propia factura con un clic.

Si el generador está conectado a tu contabilidad, sí. En AIScan cada factura emitida se añade a tus ingresos y el modelo 303 y el 130 del trimestre se recalculan al momento, con una guía de casillas para presentarlos en la AEAT. Es orientativo, no asesoramiento fiscal.

En resumen

Generar una factura online gratis no solo es posible: es lo sensato. Una plantilla te sirve para salir del paso una vez (tenemos una gratuita en Excel si es tu caso), pero en cuanto facturas con regularidad, el generador te quita los dos riesgos reales (numeración y cálculos) y te deja el registro hecho. Y si eliges uno que además convierta esas facturas en tu IVA y tu IRPF del trimestre, el papeleo deja de ser una tarea aparte. Puedes verlo funcionando en la demo, sin registrarte y con datos de ejemplo.