Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de AIScan es m8d, con correo electrónico de contacto: info@m8d.io.

2. Datos que recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de datos:

• Datos de registro: Nombre, correo electrónico y contraseña cifrada cuando creas una cuenta.
• Datos de uso: Información sobre cómo utilizas el servicio, incluyendo número de documentos procesados y funciones utilizadas.
• Datos de pago: Procesados de forma segura a través de Stripe. No almacenamos datos de tarjetas de crédito.
• Datos de contabilidad (solo herramienta Cuentas): Si usas la herramienta de contabilidad para autónomos, guardamos los datos extraídos de tus facturas, tickets y extractos (importes, fechas, tipo de IVA, proveedor o cliente) para poder calcular tu trimestre. No guardamos los archivos originales. Puedes borrarlos cuando quieras.
• Correo de suscripción: Si nos dejas tu correo (por ejemplo, para conseguir documentos extra o recibir novedades), lo guardamos con esa finalidad.

3. Tratamiento de documentos

Herramientas de extracción (facturas, extractos, conversor, resumir): procesamiento efímero. El archivo se procesa de forma temporal y no se almacena en nuestros servidores. Una vez extraídos los datos, el archivo original se elimina.

Herramienta Cuentas (contabilidad de autónomos): para poder llevar tu trimestre, eliminamos el archivo original tras leerlo, pero sí guardamos los datos extraídos (importes, fechas, IVA, proveedor o cliente), cifrados y alojados en la Unión Europea. Puedes borrarlos en cualquier momento desde la propia herramienta, con la opción "Borrar todos mis datos".

Procesamiento con IA (encargado del tratamiento): para extraer los datos, el contenido del documento se envía a la API de OpenAI (proveedor ubicado en EE. UU.), que actúa como encargado del tratamiento. OpenAI no utiliza los datos enviados por su API para entrenar sus modelos y los conserva solo el tiempo necesario para prevenir abusos.

No entrenamos modelos con tus datos: tus documentos y datos nunca se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Proveedores (encargados): OpenAI (extracción con IA, EE. UU.), Supabase (base de datos, UE), Stripe (pagos) y Vercel (alojamiento). Cada uno trata los datos solo para prestar su parte del servicio.

4. Finalidad del tratamiento

Utilizamos tus datos para:

• Proporcionar y mantener el servicio de AIScan.
• Gestionar tu cuenta de usuario.
• Procesar pagos y facturación.
• Enviarte comunicaciones relacionadas con el servicio.
• Mejorar y optimizar la plataforma.

5. Base legal

El tratamiento de tus datos se basa en:

• Ejecución del contrato: Para prestarte el servicio que has contratado.
• Consentimiento: Para el envío de comunicaciones comerciales.
• Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios y prevenir fraudes.

6. Tus derechos

De acuerdo con el RGPD, tienes derecho a:

• Acceso: Solicitar una copia de tus datos personales.
• Rectificación: Corregir datos inexactos.
• Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos.
• Portabilidad: Recibir tus datos en un formato estructurado.
• Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos.
• Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento.

Para ejercer estos derechos, contacta con nosotros en info@m8d.io.

7. Seguridad

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tus datos, incluyendo:

• Cifrado SSL/TLS en todas las comunicaciones.
• Contraseñas cifradas con algoritmos seguros.
• Acceso restringido a los datos personales.
• Infraestructura alojada en proveedores con certificaciones de seguridad.

8. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con esta política de privacidad o el tratamiento de tus datos, puedes contactarnos en:

Email: info@m8d.io
Web: m8d.io