Pre303: importa tu libro registro y Hacienda te rellena el modelo 303
- El Pre303 es el servicio de ayuda de la Agencia Tributaria para el modelo 303. Su función más potente: importas tus libros registro y las casillas se rellenan solas.
- Funciona para autónomos con IVA trimestral (los que no están en el SII, es decir, casi todos).
- El truco: el libro tiene que estar en el formato electrónico oficial que publica la AEAT, no en un excel cualquiera. La propia Agencia tiene un validador para comprobarlo.
- AIScan genera ese libro en formato oficial con un botón, y los ficheros pasan el validador de la AEAT: uno para IVA y otro para IRPF.
- Ojo: lo importado no se edita dentro del formulario. Si hay un error, se corrige en el origen y se reimporta.
Rellenar el modelo 303 casilla a casilla es la parte del trimestre que más miedo da. Lo que casi ningún autónomo sabe es que la Agencia Tributaria tiene un mecanismo para que ese trabajo lo haga ella: si le entregas tus libros registro en su formato electrónico, el Pre303 te devuelve el formulario con las casillas puestas. Esta guía explica cómo funciona, quién puede usarlo y cómo conseguir el libro en el formato correcto sin pelearte con un diseño de registro de 40 columnas.
¿Qué es el Pre303?
El Pre303 es el "borrador" del modelo 303: un servicio de la sede de la AEAT que precarga datos censales y, si llevas tus libros en el formato electrónico oficial, te rellena las casillas del IVA a partir de ellos.
Igual que la Renta tiene su borrador, el IVA tiene el Pre303. Para la mayoría de autónomos su versión más útil es la importación de libros: subes el libro de facturas expedidas y el de recibidas, y el formulario aparece cumplimentado con tus bases, cuotas y casillas.
El servicio de importación está pensado justo para el perfil del autónomo: contribuyentes que presentan el 303 trimestral, llevan sus libros en formato electrónico y no están en el SII (el suministro inmediato, que es cosa de grandes empresas).
El requisito que lo cambia todo: el formato oficial
La AEAT solo importa libros que siguen su diseño de registro oficial (un formato electrónico publicado en la sede, con columnas, claves y desgloses tasados). Un excel casero, por bueno que sea, no entra.
Aquí es donde la mayoría abandona. El formato oficial exige cosas que un excel normal no tiene: ejercicio y periodo por fila, serie separada del número, fecha de operación distinta de la de expedición, claves de operación, y el desglose por tipo de IVA en filas separadas (una factura con 21% y 10% son dos filas que tienen que cuadrar al céntimo). Además, el libro de IVA y el de IRPF son dos ficheros distintos, cada uno con sus reglas.
La parte buena: la AEAT publica un validador público que te dice si tu fichero es correcto antes de subir nada, sin certificado ni registro.
Ese es el trabajo que AIScan te ahorra: en Informes tienes el botón "Libro (formato AEAT)", que convierte tus apuntes del año en los dos ficheros oficiales. Antes de generarlos te avisa de lo que falte por apunte (un NIF, un número de factura) para que el fichero salga importable a la primera. Y si quieres empezar por algo más sencillo, la plantilla de libro de ingresos y gastos en excel sigue disponible para llevarlo a mano.
Cómo se usa, paso a paso
En AIScan: Informes > Libro (formato AEAT). Salen dos ficheros: IVA (expedidas y recibidas) e IRPF (ingresos y gastos). Si algún apunte tiene huecos, te los lista antes.
El servicio de validación de libros de la sede es público. Con los libros de AIScan el resultado es VALIDO con los periodos importables listados; puedes verificarlo tú mismo.
Sede de la AEAT > IVA > Pre303. Identificarte es el único paso que nadie puede hacer por ti.
El formulario aparece con tus casillas rellenas desde los libros. Revisa que el resultado cuadra con el que AIScan te calcula (deberían coincidir) y presenta.
El Pre303 no deja editar a mano los datos que vienen de los libros: si detectas un error, se corrige en el libro (en tu contabilidad) y se vuelve a importar. Es un buen incentivo para que el libro esté bien desde el origen, que es justo el trabajo de AIScan.
¿Y si no quiero usar el Pre303?
Ninguna obligación: puedes rellenar el 303 a mano como siempre. Para eso AIScan tiene el modo acompañado, que te enseña tus números casilla a casilla con un borrador imprimible al lado: la guía completa está en cómo presentar el modelo 303 paso a paso. El Pre303 es el atajo; el modo acompañado es la red de seguridad. Los dos salen de los mismos apuntes.
| Rellenar a mano | Modo acompañado de AIScan | Pre303 con libros importados | |
|---|---|---|---|
| Quién pone las casillas | Tú | Tú, copiando tus números casilla a casilla | La AEAT, desde tus libros |
| Riesgo de error al teclear | Alto | Bajo (los números los tienes delante) | Mínimo (no tecleas importes) |
| Requisito | Nada | Nada | Libros en formato oficial validado |
| Quién presenta | Tú | Tú | Tú |
Tu libro en formato oficial, con un botón
Sube tus facturas y tickets, AIScan los lee y clasifica, y en Informes te llevas el libro registro en el formato que la AEAT importa. Validado con su propio validador.
Ver la demo con datos de ejemploEste contenido es una ayuda orientativa, no asesoramiento fiscal. Los cálculos salen de los datos que introduces y la presentación de tus modelos la haces tú.