Verifactu para autónomos: fechas y cómo prepararte [2026]
- Verifactu obliga a emitir las facturas con un software que genere registros encadenados e inalterables comunicables a la AEAT. Para autónomos, la fecha es el 1 de julio de 2027; para sociedades, el 1 de enero de 2027.
- Traducción práctica: facturar en Word, Excel o plantillas deja de ser válido en esa fecha. El cambio real no es el papel, es el programa con el que facturas.
- No hace falta hacer nada YA, pero sí elegir bien dónde acumulas tu historial de facturas desde hoy: migrar en junio de 2027 a contrarreloj es el peor plan.
- AIScan tendrá Verifactu operativo en el último trimestre de 2026, incluido en el plan sin coste extra. Tus facturas de hoy ya cumplen los requisitos de contenido.
Si eres autónomo y facturas con Word, con una plantilla de Excel o con un programa antiguo, Verifactu te cambia la forma de trabajar antes del 1 de julio de 2027. No es otra vuelta de tuerca del papeleo trimestral: es la primera vez que Hacienda regula el PROGRAMA con el que haces las facturas, no solo su contenido. Aquí tienes lo que dice la norma de verdad (con enlaces al BOE y a la AEAT), si te afecta según tu caso, y un plan de preparación sin agobios: quedan meses, pero las decisiones que tomes hoy sobre dónde facturar determinan si el cambio te costará una tarde o una mudanza.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema del Real Decreto 1007/2023 que exige que cada factura se emita con un software que genere un registro de facturación encadenado (cada factura enlaza con la anterior mediante una huella digital), inalterable y comunicable a la AEAT, con un código QR de verificación en la factura. Su objetivo: que nadie pueda borrar o retocar facturas a posteriori.
La norma nace de la ley antifraude y tiene dos modos: el modo "VERI*FACTU" (tu software envía los registros a la AEAT en el momento) y el modo local (los registros se firman y conservan, listos para requerimiento). En ambos, la clave es la misma: la factura deja de ser un documento suelto y pasa a formar parte de una cadena que demuestra que no se ha tocado nada. De hecho, la AEAT ya usa esos datos: su servicio PRE303 pre-rellena el IVA a quienes ya remiten registros.
Las fechas, según el BOE
Las fuentes, por si quieres leerlas de primera mano: el Real Decreto 1007/2023 (el reglamento y sus requisitos), la Orden HAC/1177/2024 (las especificaciones técnicas que debe cumplir el software) y la página oficial de sistemas de facturación de la AEAT (calendario y preguntas frecuentes). El plazo de los autónomos ya se prorrogó una vez; trabaja con la fecha vigente y no cuentes con otra prórroga.
¿Te afecta? Depende de cómo factures hoy
| Cómo facturas hoy | ¿Te afecta? | Qué tendrás que hacer |
|---|---|---|
| Word, Excel o plantillas | Sí, de lleno | Pasarte a un software certificado antes de jul-2027: las plantillas no pueden generar registros encadenados |
| Programa de facturación actual | Sí | Confirmar con tu proveedor que estará adaptado (y desde cuándo); si no, migrar |
| Facturas a mano (talonario) | Sí | Salvo excepciones muy contadas, necesitarás emitir con software |
| Solo haces facturas simplificadas (TPV) | Sí | El TPV también es un sistema de facturación: debe certificarse |
| Recibes facturas pero no emites (raro) | No directamente | Verifactu regula la EMISIÓN; tus gastos no cambian |
Un matiz que confunde mucho: Verifactu no es la factura electrónica B2B de la ley Crea y Crece (esa va aparte y aún no tiene reglamento definitivo). Verifactu afecta al programa con el que emites CUALQUIER factura, aunque la entregues en papel o PDF, como las que haces hoy con nuestro generador de facturas gratis.
Qué le exige Verifactu a tu programa
En corto, el software con el que factures deberá: generar un registro por cada factura (y por cada anulación) con huella encadenada a la anterior; garantizar que nada se altera ni se borra sin dejar rastro; incluir en la factura el código QR de verificación; y poder remitir los registros a la AEAT. El fabricante, además, firma una declaración responsable de que su sistema cumple. Nada de esto lo puede hacer una plantilla, y por eso el hábito de "la factura la hago en Excel" tiene fecha de caducidad: lo contamos con detalle en la guía de cómo hacer una factura de autónomo en 2026.
Cómo prepararte en 4 pasos (sin agobio)
Llega a Verifactu con el histórico ya ordenado
Emite tus facturas gratis en AIScan desde hoy (numeración automática, registro ordenado, PDF profesional) y cuando Verifactu se active, tu cuenta ya estará lista. Prueba completa de 7 días, sin tarjeta.
Empezar gratis ahoraQué hará AIScan y cuándo (transparencia total)
AIScan tendrá Verifactu operativo en el último trimestre de 2026, incluido en tu plan sin coste extra: registros encadenados, QR de verificación y remisión a la AEAT, con margen de sobra antes del 1 de julio de 2027. Hoy AIScan aún no envía registros a la AEAT (ningún autónomo está obligado): lo decimos tal cual.
Lo que ya cumple hoy cualquier factura emitida con AIScan: el contenido legal completo (numeración correlativa por series, NIF de las partes, desglose de IVA y retención), el registro ordenado e íntegro de todo lo emitido, y las rectificativas hechas como manda la norma (nunca editando la original). Es decir, la parte de Verifactu que depende de tus hábitos ya la tienes resuelta; la parte técnica (huella, QR, envío) la activamos nosotros en tu cuenta cuando llegue, sin migraciones y sin pagar más.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu para autónomos
En resumen
Verifactu no exige pánico, exige una decisión: elegir ANTES de 2027 el sitio donde vivirá tu facturación, porque las plantillas se acaban y migrar tarde es caro en tiempo y en nervios. Nuestro consejo interesado pero honesto: empieza hoy donde tus facturas, tu IVA y tu IRPF vivan juntos, y que el software se encargue del cambio técnico cuando toque. Puedes verlo funcionando en la demo sin registrarte, y el calendario fiscal 2026 te marca mientras tanto las fechas que sí corren ya.