Verifactu para autónomos: fechas y cómo prepararte [2026]
- Verifactu obliga a emitir las facturas con un software que genere registros encadenados e inalterables comunicables a la AEAT. Para autónomos, la fecha es el 1 de julio de 2027; para sociedades, el 1 de enero de 2027.
- Traducción práctica: facturar en Word, Excel o plantillas deja de ser válido en esa fecha. El cambio real no es el papel, es el programa con el que facturas.
- No hace falta hacer nada YA, pero sí elegir bien dónde acumulas tu historial de facturas desde hoy: migrar en junio de 2027 a contrarreloj es el peor plan.
- Las fechas vigentes las fijó el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025), que aplazó un año el calendario anterior.
- AIScan incluirá Verifactu en tu plan sin coste extra y antes de que te obligue. Hoy todavía no remite registros a la AEAT, y lo decimos tal cual. Tus facturas de hoy ya salen con la numeración correlativa por serie, los datos de las dos partes y el desglose de IVA y retención.
Si eres autónomo y facturas con Word, con una plantilla de Excel o con un programa antiguo, Verifactu te cambia la forma de trabajar antes del 1 de julio de 2027. No es otra vuelta de tuerca del papeleo trimestral: es la primera vez que Hacienda regula el PROGRAMA con el que haces las facturas, no solo su contenido. Aquí tienes lo que dice la norma de verdad (con enlaces al BOE y a la AEAT), si te afecta según tu caso, y un plan de preparación sin agobios: quedan meses, pero las decisiones que tomes hoy sobre dónde facturar determinan si el cambio te costará una tarde o una mudanza.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema del Real Decreto 1007/2023 que exige que cada factura se emita con un software que genere un registro de facturación encadenado (cada factura enlaza con la anterior mediante una huella digital), inalterable y comunicable a la AEAT, con un código QR de verificación en la factura. Su objetivo: que nadie pueda borrar o retocar facturas a posteriori.
La norma nace de la ley antifraude y tiene dos modos: el modo "VERI*FACTU" (tu software envía los registros a la AEAT en el momento) y el modo local (los registros se firman y conservan, listos para requerimiento). En ambos, la clave es la misma: la factura deja de ser un documento suelto y pasa a formar parte de una cadena que demuestra que no se ha tocado nada. De hecho, la AEAT ya usa esos datos: su servicio PRE303 pre-rellena el IVA a quienes ya remiten registros.
Las fechas, según el BOE
Las fuentes, por si quieres leerlas de primera mano: el Real Decreto 1007/2023 (el reglamento y sus requisitos), el Real Decreto-ley 15/2025 (el que aplazó el calendario a 2027, BOE de 3 de diciembre de 2025), la Orden HAC/1177/2024 (las especificaciones técnicas que debe cumplir el software) y la página oficial de sistemas de facturación de la AEAT (calendario y preguntas frecuentes). El plazo de los autónomos ya se ha prorrogado dos veces; trabaja con la fecha vigente y no cuentes con una tercera.
¿Te afecta? Depende de cómo factures hoy
| Cómo facturas hoy | ¿Te afecta? | Qué tendrás que hacer |
|---|---|---|
| Word, Excel o plantillas | Sí, de lleno | Pasarte a un software certificado antes de jul-2027: las plantillas no pueden generar registros encadenados |
| Programa de facturación actual | Sí | Confirmar con tu proveedor que estará adaptado (y desde cuándo); si no, migrar |
| Facturas a mano (talonario) | Sí | Salvo excepciones muy contadas, necesitarás emitir con software |
| Solo haces facturas simplificadas (TPV) | Sí | El TPV también es un sistema de facturación: debe certificarse |
| Recibes facturas pero no emites (raro) | No directamente | Verifactu regula la EMISIÓN; tus gastos no cambian |
Un matiz que confunde mucho: Verifactu no es la factura electrónica B2B de la ley Crea y Crece (esa va aparte y aún no tiene reglamento definitivo). Verifactu afecta al programa con el que emites CUALQUIER factura, aunque la entregues en papel o PDF, como las que haces hoy con nuestro generador de facturas gratis.
Qué le exige Verifactu a tu programa
En corto, el software con el que factures deberá: generar un registro por cada factura (y por cada anulación) con huella encadenada a la anterior; garantizar que nada se altera ni se borra sin dejar rastro; incluir en la factura el código QR de verificación; y poder remitir los registros a la AEAT. El fabricante, además, firma una declaración responsable de que su sistema cumple. Nada de esto lo puede hacer una plantilla, y por eso el hábito de "la factura la hago en Excel" tiene fecha de caducidad: lo contamos con detalle en la guía de cómo hacer una factura de autónomo en 2026.
Cómo prepararte en 4 pasos (sin agobio)
Llega a Verifactu con el histórico ya ordenado
Emite tus facturas gratis en AIScan desde hoy (numeración automática, registro ordenado, PDF profesional) y cuando Verifactu se active, tu cuenta ya estará lista. Prueba completa hasta tu próxima presentación, sin tarjeta.
Empezar gratis ahoraQué hará AIScan (y qué no hace hoy)
AIScan incluirá Verifactu en tu plan sin coste extra y antes de que la obligación te alcance el 1 de julio de 2027: registros encadenados, QR de verificación y remisión a la AEAT. Hoy AIScan todavía NO envía registros a la AEAT, y ningún autónomo está obligado aún: lo decimos tal cual, sin fecha de marketing y sin cobrar por adelantado una función que no existe.
Lo que ya hace hoy cualquier factura emitida con AIScan: numeración correlativa por series, NIF de las dos partes, desglose de IVA y retención, un registro ordenado e íntegro de todo lo emitido, y las rectificativas hechas como manda la norma (nunca editando la original). Es decir, la parte de Verifactu que depende de tus hábitos ya la tienes resuelta; la parte técnica (huella, QR, envío) la activamos nosotros en tu cuenta cuando llegue, sin migraciones y sin pagar más.
Y una advertencia útil para comparar: a agosto de 2026 media competencia sigue publicando el calendario viejo (obligación en 2026). Si un proveedor te vende urgencia con fechas caducadas, desconfía también del resto de lo que te cuente.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu para autónomos
En resumen
Verifactu no exige pánico, exige una decisión: elegir ANTES de 2027 el sitio donde vivirá tu facturación, porque las plantillas se acaban y migrar tarde es caro en tiempo y en nervios. Nuestro consejo interesado pero honesto: empieza hoy donde tus facturas, tu IVA y tu IRPF vivan juntos, y que el software se encargue del cambio técnico cuando toque. Puedes verlo funcionando en la demo sin registrarte, y el calendario fiscal 2026 te marca mientras tanto las fechas que sí corren ya.