Cómo hacer una factura de autónomo en 2026 (y Verifactu)
- Para hacer una factura de autónomo necesitas tus datos, los del cliente, un número correlativo por serie, el concepto, la base, el IVA y, si eres profesional, la retención de IRPF.
- La factura en PDF sigue siendo válida hoy. Lo que cambia es el "cómo": desde 2027 los autónomos tendrán que emitir con un software conforme a Verifactu (registro y QR).
- Verifactu obliga a autónomos (IRPF) a partir del 1 de julio de 2027; los proveedores de software ya están adaptados desde julio de 2025.
- A esto se suma la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece), que llegará a autónomos hacia 2028: entre empresas, el PDF dejará de bastar.
Aprender a hacer una factura de autónomo bien tiene dos partes: qué debe contener para ser válida, y cómo emitirla ahora que llegan Verifactu y la factura electrónica obligatoria. Lo primero no ha cambiado en años; lo segundo es la novedad que conviene tener clara para no llevarte un susto en 2027.
En esta guía verás los datos obligatorios de una factura, cómo numerarla por serie, qué es una rectificativa, y un resumen honesto de qué es Verifactu, a quién obliga y cuándo. Al final, cómo emitir tus facturas sin pelearte con plantillas de Word ni con una suite cara. Si lo que buscas es lo contrario, digitalizar las facturas que recibes, te sirve mejor la guía para digitalizar facturas PDF a Excel.
¿Qué datos debe llevar una factura de autónomo?
Una factura de autónomo debe incluir: número y serie, fecha, tus datos y NIF, los datos y NIF del cliente, la descripción del servicio o producto, la base imponible, el tipo y la cuota de IVA, la retención de IRPF si procede, y el total.
Estos son los campos que no pueden faltar. Si dejas alguno fuera, la factura puede no ser deducible para tu cliente o darte problemas en una revisión.
Un detalle que confunde a muchos autónomos nuevos: la retención de IRPF no la pagas tú, la adelanta tu cliente a Hacienda en tu nombre. Por eso resta del total que cobras, y luego la recuperas (o ajustas) en tu IRPF. Te contamos cuándo se aplica y cuánto en la guía de la retención en la factura del autónomo.
¿Cómo hacer una factura de autónomo paso a paso?
Elige la serie y el siguiente número, pon la fecha, selecciona el cliente, añade las líneas con su concepto, cantidad, precio y tipo de IVA, aplica la retención si procede, revisa los totales y emítela. Después la envías y la registras en tu contabilidad.
El orden importa menos que no saltarte nada. Un flujo que funciona:
Ese último paso, registrarla como ingreso, es el que casi todo el mundo deja para luego y luego se olvida. Si la factura que emites se anota sola en tu IVA (modelo 303) y tu IRPF (modelo 130), te ahorras el doble trabajo y los descuadres a final de trimestre.
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La numeración es donde más se peca al hacer facturas a mano. La ley pide que sea correlativa y sin saltos dentro de cada serie. Puedes tener varias series (una general, otra para rectificativas, otra para presupuestos), pero dentro de cada una los números van seguidos.
¿Y si te equivocas en una factura ya emitida? No se borra ni se reescribe: se emite una factura rectificativa que corrige a la original y la referencia. Lo mismo aplica si tienes que anular una.
¿Qué es Verifactu y a quién obliga?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a emitir facturas con un software que registre cada factura de forma encadenada e inalterable, añada un código QR y pueda enviar los registros a la AEAT. El objetivo es evitar el software de doble uso.
En la práctica, Verifactu cambia el "cómo" de facturar, no el "qué". Tu factura seguirá teniendo los mismos datos, pero tendrá que salir de un programa conforme: con QR, con un registro de cada factura que no se pueda manipular, y con la opción de remitir esos registros a Hacienda. Estas son las fechas clave (pueden ajustarse, conviene confirmarlas en la sede electrónica de la AEAT):
Seamos claros con dónde está hoy AIScan: todavía no somos Verifactu, y no lo vamos a prometer hasta tenerlo. Ahora mismo emites una factura PDF profesional y válida. Añadiremos el cumplimiento de Verifactu (QR, registro y envío a la AEAT) antes de que sea obligatorio para autónomos. Tienes las fechas y cómo prepararte en nuestra guía de Verifactu para autónomos. Preferimos decírtelo así a venderte humo. Para profundizar en la norma, infoautónomos mantiene una guía actualizada sobre Verifactu.
Factura electrónica B2B: la otra obligación que llega
Verifactu no es lo único en camino. La Ley Crea y Crece impone la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos (B2B). Es distinta de Verifactu: aquí el cambio es que la factura entre profesionales tendrá que ir en un formato electrónico estructurado (no un PDF por email) a través de plataformas que se comunican entre sí.
El calendario depende del tamaño: primero las grandes empresas y, para el grueso de pymes y autónomos, se espera alrededor de 2028. La conclusión práctica para un autónomo es la misma que con Verifactu: en los próximos dos o tres años vas a necesitar, sí o sí, un programa de facturación. Mejor elegirlo con calma que a contrarreloj.
Cómo hacerlo sin complicarte
Hay tres formas de facturar como autónomo, y cada una tiene su precio en dinero o en tiempo:
| Word / plantilla | Gestoría | AIScan | |
|---|---|---|---|
| Numeración correcta por serie | Manual, te saltas una | La lleva el gestor | Automática y sin saltos |
| IVA e IRPF calculados | A mano | Sí | Automático |
| Enviar y recordar el cobro | Por tu cuenta | No siempre | Email + recordatorios |
| Se suma a tu 303 y 130 | No | Con trabajo | Automático |
| Coste al mes | 0€ y tu tiempo | Cuota de gestoría | 12,90€ |
La plantilla de Word es gratis pero frágil: un número repetido o un IVA mal sumado y ya tienes un problema. La gestoría te lo quita de encima, pero cuesta bastante más al mes y sigues teniendo que pasarle los documentos. La vía intermedia es un programa que te numere solo, calcule el IVA y el IRPF, y enlace la factura con tus impuestos del trimestre. Esa es la idea de la suite para autónomos de AIScan: lo justo, sin la suite pesada que no necesitas.
Preguntas frecuentes
Conclusión
Hacer una factura de autónomo no es difícil: datos completos, numeración correlativa por serie, IVA e IRPF bien calculados y registrarla como ingreso. Lo que de verdad va a cambiar tu día a día es la llegada de Verifactu y de la factura electrónica obligatoria: en los próximos años, facturar a mano o en Word deja de ser una opción.
La buena noticia es que no necesitas una suite cara para adelantarte. Con un programa simple que numere solo, calcule impuestos y conecte la factura con tu 303 y tu 130, te quitas el trabajo repetitivo hoy y llegas preparado a 2027.
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Probar la suite para autónomosEsta guía es informativa y no constituye asesoramiento fiscal. Las fechas de Verifactu y de la factura electrónica pueden variar; confírmalas en la AEAT.