PDF escaneado a Excel
Prueba rápida para saber si el tuyo es escaneado: ábrelo e intenta seleccionar una palabra con el ratón. Si no puedes, dentro no hay texto, hay una imagen. Y eso explica por qué los conversores de PDF te devuelven un archivo vacío o un desastre.
Suelta aquí tu PDF escaneado
Da igual que tenga muchas páginas o que sea una foto metida en un PDF.
Gratis, sin registro. No guardamos tus documentos.
3 documentos gratis sin crear cuenta. El archivo se procesa y se elimina: no se guarda.
Por qué este formato se le atraganta a casi todo
Dentro no hay texto, hay píxeles
Un PDF nativo guarda caracteres; uno escaneado guarda la foto de una página. Las herramientas que extraen texto no encuentran nada que extraer.
La estructura tampoco existe
En el escaneo no hay celdas ni columnas: solo manchas de tinta alineadas. Detectar la tabla por sus bordes falla en cuanto la hoja entró torcida en el escáner.
La calidad manda
Un escaneo a baja resolución, con la hoja inclinada o con el fax de por medio, degrada los caracteres. Ahí es donde el OCR clásico se rinde y hay que interpretar por contexto.
Lo que hace AIScan con él
- Lee el documento como lo leería una persona, sin depender de que haya texto seleccionable dentro.
- Procesa el PDF entero, incluidas las de muchas páginas, en una sola pasada.
- Tú defines las columnas que necesitas y las busca por significado, no por su posición en la página.
- Aguanta escaneos torcidos, grises o de baja calidad mejor que un OCR clásico, porque deduce por contexto.
- Si es una factura, valida que base más IVA cuadre con el total y te marca la fila cuando no cuadra.
Y lo que no, para que no te lleves un chasco
- Si el escaneo está tan degradado que tú no puedes leerlo ampliando, tampoco se puede recuperar.
- La letra manuscrita sale a veces y a veces no: depende mucho de la caligrafía. Revisa siempre esas filas.
- No devuelve el PDF maquetado en Excel: devuelve los datos ordenados en columnas, que es lo que sirve para trabajar.
- No es un archivo con búsqueda: no convertimos tu PDF escaneado en un PDF con texto, extraemos sus datos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si mi PDF está escaneado?
Ábrelo e intenta seleccionar una palabra con el ratón. Si no se puede seleccionar nada, es un PDF escaneado: dentro hay una imagen, no texto. También lo delata que pese mucho para las pocas páginas que tiene.
¿Por qué fallan los conversores normales con un PDF escaneado?
Porque buscan texto y estructura de tabla, y en un escaneo no hay ni una cosa ni la otra. Muchos devuelven una hoja vacía o todo el contenido apelotonado en una celda. AIScan interpreta la imagen en lugar de buscar caracteres sueltos.
¿Funciona con escaneos de mala calidad?
Aguanta bastante peor calidad que un OCR clásico porque deduce por contexto, pero no hace milagros: si un importe es ilegible a simple vista, no se puede inventar. Para escanear, 300 puntos por pulgada y la hoja recta marcan la diferencia.
¿Y si el PDF escaneado tiene 40 páginas?
Se procesa entero de una vez. Es el caso típico de los extractos bancarios antiguos y de las carpetas de facturas escaneadas en bloque: no hay que trocearlo a mano.
¿Se guarda el documento?
No. El procesamiento es efímero: se lee, se extraen los datos y el archivo se elimina. No se almacena ni se usa para entrenar modelos, conforme al RGPD y con servidores en la Unión Europea.
¿Y si lo que conviertes son tus facturas y tickets?
Entonces esto se te queda corto. Lo que hacemos de verdad es la contabilidad de los autónomos: sueltas las facturas y los tickets del trimestre y AIScan te deja el IVA (modelo 303) y el IRPF (modelo 130) calculados, con la casilla exacta para presentarlos tú.