Cómo funciona
La contabilidad de tu actividad, por dentro y sin humo
AIScan hace una cosa: convierte tu caja de zapatos de facturas y tickets en tus impuestos de autónomo listos para presentar. Esta página cuenta cómo, qué se valida en cada paso, qué pasa con tus datos y, porque la confianza se gana con la verdad, también lo que no hacemos.
1. Sueltas el caos
Facturas en PDF, fotos de tickets, extractos, un ZIP con el año entero o un correo reenviado. AIScan lee hasta 1.000 documentos al mes, distingue ingresos de gastos por tu NIF, detecta abonos y rectificativas (que restan, no suman) y aparta lo que no es una factura, como presupuestos o nóminas, avisándote y sin cobrarte el documento.
2. Cada cifra se valida antes de contar
Cada documento se comprueba contra su propio total (base más IVA tiene que cuadrar al céntimo) y lo dudoso queda marcado en ámbar para tu revisión. Nada entra en tus impuestos sin pasar ese filtro. Corregir un apunte enseña a AIScan cómo tratar a ese proveedor la próxima vez.
3. Tus modelos se calculan solos
El 303 y el 130 del trimestre, casilla a casilla: IVA por tipos, retenciones, operaciones con el extranjero en sus casillas, recargo de equivalencia, amortizaciones con la tabla oficial, compensaciones que cruzan de un año a otro y la exención del 130 evaluada como dice el reglamento. También el 111 y el 115 si te tocan.
4. Presentas acompañado, con red
El modo acompañado te enseña TUS números junto a cada casilla, con borrador en PDF y checklist hasta el justificante. Y el libro registro sale en el formato electrónico oficial: pasa el validador público de la AEAT y el Pre303 puede usarlo para rellenarte el 303. La presentación la firmas tú: mantienes el control.
Verificado, no prometido
VALIDO
Resultado del validador público oficial de la AEAT con los libros registro que genera AIScan (IVA e IRPF).
600+
Pruebas automáticas cubren el motor fiscal, con las casillas del 303 contrastadas contra una declaración real presentada.
1.000
Documentos leídos al mes en el plan Autónomo. Los planes de entrada del mercado suelen racionar a 5-30.
Tus datos, con las reglas claras
- Documentos originales cifrados y alojados en la Unión Europea: tu archivo fiscal, porque Hacienda puede pedirte una factura hasta 4 años después.
- Aislamiento por usuario en la base de datos: tus apuntes solo los ve tu cuenta.
- Nunca vendemos tus datos ni entrenamos inteligencia artificial con ellos.
- Exportas todo cuando quieras (Excel, CSV, PDF y ZIP de originales) y el borrado total es inmediato e irreversible. Si fuiste suscriptor, el botón de exportar no caduca nunca.
Los detalles, por escrito: garantías y privacidad.
Lo que NO hacemos
Decirlo también vende, pero sobre todo evita sorpresas. Hoy, AIScan no hace esto:
- No presentamos tus modelos por ti: te dejamos a un clic y con los números hechos, pero la firma es tuya. Quien te prometa otra cosa a precio de software, léelo dos veces.
- No nos conectamos a tu banco: por diseño. Subes el extracto (PDF, CSV o Norma 43) y la conciliación se hace sin que tus claves bancarias salgan de tu banco.
- No remitimos registros Verifactu todavía: la obligación para autónomos llega el 1 de julio de 2027 y estará incluido sin coste extra antes de esa fecha.
- No inventamos precisión: los porcentajes bonitos no existen aquí. Existe una validación por documento y un marcado honesto de lo dudoso.
Compruébalo sin registrarte
La demo lleva datos de ejemplo de una autónoma ficticia: mira cómo queda un trimestre entero antes de subir un solo papel tuyo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa exactamente con un documento que subo?+
AIScan lo lee con inteligencia artificial, extrae fecha, contraparte, base, IVA y retención, valida que las cifras cuadran con el total de la factura y lo coloca en su trimestre. Si algo no cuadra o falta, el apunte queda marcado en ámbar para que lo revises antes de que cuente.
¿Cómo sé que los cálculos son correctos?+
El motor está cubierto por más de 600 pruebas automáticas, las casillas del 303 están validadas contra una declaración real presentada, y el libro registro que genera pasa el validador público oficial de la AEAT. Aun así, todo es un borrador orientativo: lo revisas tú antes de presentar.
¿AIScan presenta mis impuestos por mí?+
No, y lo decimos tal cual. AIScan te deja los modelos listos y te acompaña casilla a casilla hasta la sede de la AEAT, con borrador en PDF; la presentación la firmas tú con tu Cl@ve o certificado. Con el libro en formato oficial, el Pre303 de la Agencia puede rellenarte las casillas del 303 automáticamente.
¿Dónde están mis datos y quién puede verlos?+
Tus datos y tus documentos originales se guardan cifrados en la Unión Europea, aislados por usuario. No los vendemos, no entrenamos inteligencia artificial con ellos y no los ve nadie más. Los exportas o los borras cuando quieras, y el borrado es inmediato e irreversible.
¿Y si me doy de baja?+
Tu contabilidad es tuya, la pagues o no: quien ha sido suscriptor conserva para siempre el botón de exportar (libro Excel, CSV, PDF y un ZIP con todos tus documentos originales), aunque vuelva al plan gratuito. Está escrito en nuestras garantías.
¿Está listo para Verifactu?+
Verifactu es obligatorio para sociedades el 1 de enero de 2027 y para autónomos el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025). Hoy nadie está obligado y AIScan todavía no remite registros a la AEAT; lo incluiremos en tu plan sin coste extra antes de que la obligación te alcance.
¿Hay app para el móvil?+
Sí, sin pasar por tiendas de aplicaciones: AIScan se instala desde el navegador del móvil con 'Añadir a pantalla de inicio'. Dentro tienes el botón para hacerle la foto al ticket en el momento, y queda contabilizado.
Todo lo que AIScan calcula es una ayuda orientativa, no asesoramiento fiscal o legal: los números salen de los datos que introduces y la presentación la haces tú.