Extracto de CaixaBank a Excel
CaixaBankNow tiene la exportación escondida en un menú que mucha gente no encuentra a la primera. Aquí tienes dónde está exactamente, y qué hacer con el PDF cuando ya lo tienes descargado y lo que necesitas es una hoja de cálculo con cada movimiento en su fila.
Suelta aquí tu extracto de CaixaBank
PDF de cualquier número de páginas, o una foto. Lo leemos y lo pasamos a Excel.
Gratis, sin registro. No guardamos tus documentos.
3 documentos gratis sin crear cuenta. Procesamiento efímero: el archivo no se guarda.
Lo primero, lo honesto: CaixaBank te deja descargar tus movimientos en PDF o Excel desde su banca online. Si esa descarga te sirve, úsala y ahórrate esta página. Esto te hace falta cuando lo que tienes es un PDF (el extracto que te mandan, uno antiguo, uno escaneado) o cuando quieres varios meses o varios bancos en una sola hoja con las mismas columnas.
Cómo descargar tu extracto en CaixaBank
Desde el navegador, que es donde están todas las opciones de exportación. La app suele ofrecer menos formatos.
- 1
Entra en CaixaBankNow
Funciona igual desde la web y desde la app, aunque en el navegador se ve mejor el menú que viene ahora.
- 2
Ve a Mis cuentas y elige la cuenta
Entra en la cuenta de la que quieres los movimientos.
- 3
Abre el menú desplegable de la esquina superior derecha
Este es el paso que se salta todo el mundo: la opción no está a la vista, está dentro de ese desplegable.
- 4
Pulsa Extraer movimientos en PDF/Excel
Ahí eliges el formato y el periodo. Otra ruta que lleva a tus extractos guardados es Mi gestor, Documentos, Extractos.
Si tienes cuenta de empresa, en la banca de empresas puedes pedir la extracción de ficheros y elegir formato Excel, SEPA o Q43 (la Norma 43). Cualquiera de las tres te vale: la suite de AIScan lee el Q43 y el CSV tal cual, sin gastar documentos de tu cuota.
Ruta de menús verificada el 28 de agosto de 2026 contra la ayuda de caixabank.es y guías independientes. CaixaBankNow rediseña su interfaz con frecuencia: si el desplegable ha cambiado de sitio, la opción sigue estando dentro de la propia cuenta.
Qué campos trae el extracto de CaixaBank
Estos son los datos que AIScan saca de cada movimiento. Si tu extracto trae alguna columna más, la puedes añadir tú antes de procesar y también la busca.
- Fecha de la operación
- Concepto del movimiento
- Importe del cargo o del abono
- Saldo tras cada apunte
- Fecha valor, cuando el extracto la incluye
- Cualquier columna extra que le pidas (categoría, proyecto, centro de coste)
Y si eres autónomo, el extracto es solo la mitad
Para tus impuestos lo que cuenta son tus facturas y tickets, no los apuntes del banco: el IVA se deduce de la factura, no del cargo. El extracto sirve para lo que casi nadie hace y salva de más de un susto: cruzarlo con lo que tienes registrado y cazar el cargo del que nunca guardaste la factura.
Eso es exactamente lo que hace la conciliación de AIScan: subes el extracto en PDF, lo cruza con tus apuntes del trimestre y te enseña lo que falta. Y si el banco te da un CSV, lo puedes importar directo en la suite: reconocemos las cabeceras habituales (fecha, concepto, importe) y, si tu fichero viene raro, hay plantilla.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está la opción de descargar movimientos en CaixaBank?
En CaixaBankNow, entra en Mis cuentas, selecciona la cuenta y abre el menú desplegable de la esquina superior derecha: ahí está Extraer movimientos en PDF/Excel. Es el paso que más se atasca, porque la opción no está a la vista en la pantalla principal. También puedes encontrar tus extractos en Mi gestor, Documentos, Extractos.
¿CaixaBank exporta a Excel directamente?
Sí, desde esa misma opción puedes elegir Excel o PDF. Si la descarga en Excel te sirve, úsala. AIScan tiene sentido cuando lo que tienes es el PDF, cuando el extracto es antiguo o escaneado, o cuando quieres juntar varios meses o varios bancos en una sola hoja.
Tengo el extracto en PDF, ¿cómo lo paso a Excel?
Súbelo en el recuadro de arriba. AIScan lee el documento entero, aunque tenga muchas páginas, y devuelve cada movimiento en su fila con fecha, concepto, importe y saldo, listo para descargar en Excel.
¿Y el fichero Q43 o Norma 43?
La banca de empresas permite pedir el extracto en formato Q43, que es el estándar bancario español (el Cuaderno 43 del AEB). La suite de AIScan lo importa: en la sección Conciliar sueltas el fichero tal cual y leemos cada movimiento de forma exacta, sin IA y sin gastar documentos de tu cuota. El CSV también vale.
¿Se queda guardado mi extracto?
No. En las herramientas de extracción el procesamiento es efímero: el archivo se lee, se extraen los datos y se elimina. No se almacena ni se usa para entrenar modelos, conforme al RGPD.
Soy autónomo, ¿esto me sirve para mis impuestos?
El extracto por sí solo no hace tu 303 ni tu 130: esos salen de tus facturas y tickets, porque el IVA se deduce de la factura. Lo que sí resuelve el extracto es la conciliación, cruzarlo con lo que tienes registrado para encontrar el cargo cuya factura no guardaste. Es información orientativa, no asesoramiento fiscal.
Pruébalo con tu propio extracto
3 documentos gratis, sin crear cuenta y sin que se guarde nada.
Convertir mi extracto a Excel